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- 1,你公司用oa嗎
- 2,協(xié)同辦公平臺(tái)的網(wǎng)頁(yè)在手機(jī)上怎么打開(kāi)如cwp muyang com 使用
- 3,什么是OA怎么使用OA使用要注意些什么
- 4,OA軟件系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
- 5,怎樣創(chuàng)建OA模塊
- 6,協(xié)同辦公和OA系統(tǒng)有什么區(qū)別
- 7,OA系統(tǒng)有什么作用
1,你公司用oa嗎
我們公司是開(kāi)發(fā)OA的,也用自己的OA。
OA是協(xié)同辦公軟件,幫助公司簡(jiǎn)化辦公流程方便管理,省錢(qián)省事
2,協(xié)同辦公平臺(tái)的網(wǎng)頁(yè)在手機(jī)上怎么打開(kāi)如cwp muyang com 使用
觀辰OA在手機(jī)上的使用方法,打開(kāi)手機(jī)上的瀏覽器,然后把OA系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址輸入到瀏覽器地址欄上,就可以了。
3,什么是OA怎么使用OA使用要注意些什么
這個(gè)問(wèn)題如果詳細(xì)的介紹的話,篇幅會(huì)很長(zhǎng),我簡(jiǎn)單的給你回答一下吧:OA 一般應(yīng)用在企業(yè)的協(xié)同辦公上,企業(yè)規(guī)??梢园凑针娔X使用數(shù)量來(lái)判斷,最少也要30臺(tái)電腦以上,至于集團(tuán)企業(yè)就更不用說(shuō)了,行業(yè)的應(yīng)用很廣,因?yàn)镺A并不是行業(yè)的應(yīng)用軟件,它只是提高工作效率,節(jié)約成本,使工作流程透明化,問(wèn)責(zé)制。。。等等優(yōu)點(diǎn)。如果想詳細(xì)了解,可以給我發(fā)郵件,我給你詳細(xì)介紹。 sevencoolpaul@163.com
4,OA軟件系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
致遠(yuǎn)的OA辦公軟件做的不錯(cuò)! 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司,致遠(yuǎn)協(xié)同A3就比較合適,其精致、易用、低成本、易實(shí)施,讓企業(yè)以極少的揉入,快速提升效率,給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資回報(bào)。并且操作簡(jiǎn)單,適合各層次人員使用,10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè),部門(mén)偏多,這時(shí)致遠(yuǎn)A6就能給您幫大忙。致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用A6軟件,公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作,有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門(mén)只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè),涉外組織,主要有以下功能:支持集團(tuán)內(nèi)跨單位跨部門(mén)協(xié)作和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控的審批中心、支持移動(dòng)協(xié)同與審批,有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的集團(tuán)多層級(jí)組織之間公文流轉(zhuǎn),支持集中管控型、分散投資型多分支機(jī)構(gòu)集中部署的管理實(shí)現(xiàn) ,支持跨組織、單位、部門(mén)的動(dòng)態(tài)虛擬組織協(xié)同模型,支持大型組織內(nèi)外管理、跨產(chǎn)業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型,全面支撐集團(tuán)多模式交叉業(yè)務(wù)管控,兩種部署方式:集中部署和分布式部署相結(jié)合,系統(tǒng)集成多應(yīng)用整合,首創(chuàng)的多維信息空間(門(mén)戶),一體化的集團(tuán)知識(shí)管理應(yīng)用,支持國(guó)際化多語(yǔ)言、支持跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫(kù),支持高性能多并發(fā)、產(chǎn)品化交付的長(zhǎng)期服務(wù)。
5,怎樣創(chuàng)建OA模塊
你是要自己做OA呢還是在已有的OA上建立,自己做OA的話,任何模塊都是你自己編寫(xiě)的,要在OA上創(chuàng)立的話,一般OA只提供創(chuàng)立現(xiàn)有模塊里的子菜單,用超級(jí)管理員admin登錄,然后系統(tǒng)設(shè)置里會(huì)有
這個(gè)不太清楚,不過(guò)據(jù)了解覺(jué)得用友不錯(cuò),適合不同規(guī)模公司。 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司,致遠(yuǎn)協(xié)同A3就比較合適,其精致、易用、低成本、易實(shí)施,讓企業(yè)以極少的揉入,快速提升效率,給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資回報(bào)。并且操作簡(jiǎn)單,適合各層次人員使用,10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè),部門(mén)偏多,這時(shí)致遠(yuǎn)A6就能給您幫大忙。致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用A6軟件,公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作,有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門(mén)只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè),涉外組織,主要有以下功能:支持集團(tuán)內(nèi)跨單位跨部門(mén)協(xié)作和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控的審批中心、支持移動(dòng)協(xié)同與審批,有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的集團(tuán)多層級(jí)組織之間公文流轉(zhuǎn),支持集中管控型、分散投資型多分支機(jī)構(gòu)集中部署的管理實(shí)現(xiàn) ,支持跨組織、單位、部門(mén)的動(dòng)態(tài)虛擬組織協(xié)同模型,支持大型組織內(nèi)外管理、跨產(chǎn)業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型,全面支撐集團(tuán)多模式交叉業(yè)務(wù)管控,兩種部署方式:集中部署和分布式部署相結(jié)合,系統(tǒng)集成多應(yīng)用整合,首創(chuàng)的多維信息空間(門(mén)戶),一體化的集團(tuán)知識(shí)管理應(yīng)用,支持國(guó)際化多語(yǔ)言、支持跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫(kù),支持高性能多并發(fā)、產(chǎn)品化交付的長(zhǎng)期服務(wù)。
通常有六大模塊!1、人事管理 2、日程管理 3、文檔管理 4、消息管理 5、系統(tǒng)管理 6、考勤管理。其中人事管理又包含三個(gè)子模塊:機(jī)構(gòu)管理、部門(mén)管理、員工管理;日程管理里面又包含:部門(mén)日程、我的日程和我的便簽;文檔管理里面又包含:文件搜索和回收站;消息管理又包含:消息傳遞;系統(tǒng)管理又包含:角色分配、菜單排序、登錄日志和操作日志;考勤管理又包含:?jiǎn)T工簽到和簽退、考勤歷史查詢。我之前做過(guò)oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),時(shí)間隔得有點(diǎn)長(zhǎng)了,能記得的就這些了!希望我的回答對(duì)你有所幫助,謝謝采納!
6,協(xié)同辦公和OA系統(tǒng)有什么區(qū)別
協(xié)同辦公簡(jiǎn)稱OA,兩者是同一個(gè)產(chǎn)品。OA系統(tǒng)主要包含以下幾個(gè)部分:1、工作流程管理oa辦公系統(tǒng)是從工作流管理這一功能發(fā)展起來(lái)的。因此,工作流是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心,這是當(dāng)前oa辦公系統(tǒng)行業(yè)普遍認(rèn)可的共識(shí),無(wú)論是廠商,還是用戶,都將工作流管理作為重中之重來(lái)對(duì)待。oa辦公系統(tǒng)行業(yè)的快速發(fā)展,也使得工作流技術(shù)也日新月異。很多廠商都將工作流應(yīng)用的創(chuàng)新作為首要的研發(fā)工作,并都取得了不同的成果,其主要特征是靈便的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島,減少重復(fù)工作。2、收發(fā)文管理oa辦公系統(tǒng)的重要功能之一就是收發(fā)文管理,主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企、學(xué)校等機(jī)構(gòu)。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個(gè)功能模塊,能完全按照企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行收發(fā)文流程設(shè)計(jì),對(duì)整個(gè)收發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,大大節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。具體來(lái)說(shuō),用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠?qū)崿F(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理,并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式,使用戶充分享受到了信息化帶來(lái)的便捷和利益。3、報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)是oa辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術(shù)的發(fā)展,oa辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開(kāi)發(fā),其傳統(tǒng)功能報(bào)表統(tǒng)計(jì)就發(fā)生了非常大的變化。oa辦公系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)已經(jīng)能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識(shí)分析決策支持。事實(shí)上,在充分集成的信息化環(huán)境中,當(dāng)前最領(lǐng)先的oa辦公系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)能使信息管理比較容易實(shí)現(xiàn),可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報(bào)表和視圖,這樣公司內(nèi)的每個(gè)人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策。4、容易實(shí)施和服務(wù)維護(hù)容易實(shí)施和服務(wù)維護(hù)這一點(diǎn)很容易被很多用戶忽視。但實(shí)際上,當(dāng)前oa辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成功率不高的原因就在于實(shí)施太過(guò)復(fù)雜。如果oa辦公系統(tǒng)不容易實(shí)施,不僅會(huì)增加企業(yè)實(shí)施OA的綜合成本,還會(huì)直接影響到產(chǎn)品的易用性。而企業(yè)oa辦公系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬(wàn)事大吉、一勞永逸了,還需要便捷的服務(wù)維護(hù)。但用戶所需要的服務(wù)維護(hù),并不只是本地化服務(wù),還有二次服務(wù)、實(shí)時(shí)服務(wù)等。5、易用性 用戶對(duì)oa辦公系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。因此,用戶需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度,為企業(yè)提供所需要的基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)支持等,更要明確產(chǎn)品在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中簡(jiǎn)單易用。而且,OA不是企業(yè)一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)在使用,通常是企業(yè)全員都在使用,這就需要產(chǎn)品在智能化、界面設(shè)計(jì)、容易培訓(xùn)、細(xì)節(jié)處理等方面多下功夫,讓用戶覺(jué)得使用它是一種享受,才能在易用性上做到極致。很多用戶都希望引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)的過(guò)程中一步到位。但只有對(duì)oa辦公系統(tǒng)的應(yīng)用有了專業(yè)的理解,用戶才能選到合適的產(chǎn)品。相信在不久的將來(lái),每個(gè)企業(yè)都能輕松挑選合適的oa辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)更靈活、更精確地快速反應(yīng),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)大環(huán)境中創(chuàng)造出更好的成績(jī)!
其實(shí)兩者沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,叫法不一樣,所要達(dá)到的效果是一樣的,出發(fā)點(diǎn)一樣,目的地也一樣。
OA系統(tǒng)與協(xié)同軟件的淵源oa辦公系統(tǒng) 括會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)的辦公自動(dòng)化試點(diǎn)工作。到90年代中期,國(guó)家和企業(yè)開(kāi)始對(duì)OA進(jìn)行了大量的人力和物力投入?! ‘?dāng)時(shí),OA的應(yīng)用還僅僅是停留在進(jìn)步個(gè)人的辦公效率上,例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印,或是利用簡(jiǎn)樸的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫(xiě)程序來(lái)建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息?! ∪欢鳲A辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進(jìn)步機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機(jī)能進(jìn)行進(jìn)步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開(kāi)發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,海內(nèi)很多軟件廠商,開(kāi)始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里,引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 協(xié)同應(yīng)用理念和技術(shù),在OA辦公系統(tǒng)中得到最為廣泛的應(yīng)用,并促使傳統(tǒng)OA產(chǎn)生質(zhì)的奔騰。融合了協(xié)同理念的OA,可以稱之為"協(xié)同化的OA"或者"協(xié)同OA",其功能核心已經(jīng)過(guò)工作資料的記實(shí)、工作事項(xiàng)的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)群組間協(xié)作完成諸多工作事項(xiàng)的關(guān)注。在協(xié)同OA泛起以前,我國(guó)已經(jīng)泛起過(guò)幾代OA產(chǎn)品。截止目前為止,OA辦公系統(tǒng)在我國(guó)經(jīng)歷了以下四個(gè)階段:第一代OA,以單項(xiàng)事務(wù)為中央;第二代OA,以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中央;第三代OA,以多事項(xiàng)的記實(shí)、反映為中央;第四代OA,以工作流為中央。
協(xié)同辦公,又稱:OA。隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求,不僅如此,很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái),因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng),是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。其實(shí)兩者沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,叫法不一樣,所要達(dá)到的效果是一樣的,出發(fā)點(diǎn)一樣,目標(biāo)也一樣。
這就是致遠(yuǎn)在對(duì)oa的長(zhǎng)期研究中總結(jié)出來(lái)的。ERP是一種業(yè)務(wù)管理的工具,對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的剛性的管理,例如進(jìn)銷存、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制等管理。簡(jiǎn)單一點(diǎn),oa管人,erp管業(yè)務(wù). 協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在線軟件。協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)際上是協(xié)同應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行支撐平臺(tái),同時(shí)為協(xié)同應(yīng)用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務(wù)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須具備以下的三個(gè)基礎(chǔ)功能: 首先,協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊,協(xié)同全面實(shí)現(xiàn)溝通過(guò)程的時(shí)效性、完整性和有效性。 其次,協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,比如,項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變,動(dòng)態(tài)適應(yīng),實(shí)現(xiàn)柔性管理。 再者,協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)中心和應(yīng)用運(yùn)行支持平臺(tái)。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。 從某種程度上說(shuō),協(xié)同辦公平臺(tái)就是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的隨身的辦公室。
oa又叫做為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)協(xié)同工作的產(chǎn)物,旨在解決企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理水平。 oa一般功能包括:內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、 個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等。 oa主要處理人、實(shí)物、執(zhí)行等管理層面的相關(guān)內(nèi)容。 oa的應(yīng)用對(duì)象主要是多部門(mén)的中大型公司,負(fù)責(zé)協(xié)同各個(gè)部門(mén)工作。 erp erp主要是管理生產(chǎn)制造的軟件。例如要制造一部手機(jī),就需要準(zhǔn)備外殼、電池、主板、方案等零部件,然后有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行加工生產(chǎn)。大型的或者復(fù)雜的產(chǎn)品,生產(chǎn)環(huán)節(jié)就越多,erp就是專門(mén)解決制造型企業(yè)生產(chǎn)管理需求的。 erp功能主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、能力計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。 erp主要處理的原產(chǎn)料、產(chǎn)品配件等實(shí)物的數(shù)據(jù)性資料。 erp應(yīng)用對(duì)象主要是制造型型工廠企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化。
7,OA系統(tǒng)有什么作用
對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)極品OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。極品OA能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。 實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn),避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來(lái)說(shuō),實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為: 1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 4、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。 可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 5、 輔助辦公。 它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。 6、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 7、 建立信息集成平臺(tái)。 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的,智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。 8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 9、 搭建知識(shí)管理平臺(tái)。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。 OA怎么來(lái)幫助管理?現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn),在競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余?企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越意識(shí)到管理的重要性,開(kāi)始關(guān)注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮,這個(gè)我們很難去分清孰是孰非,因?yàn)槊糠N方法都有自己的適應(yīng)面和優(yōu)缺點(diǎn),但是怎么落實(shí)這些管理理論,怎么樣通過(guò)信息化改造來(lái)把這種管理思想真實(shí)落實(shí)到位是很關(guān)鍵的問(wèn)題。 信息化系統(tǒng)包括ERP、OA、PORTAL、MES說(shuō)白了都是在落實(shí)這些管理觀,這里以我們熟悉OA系統(tǒng)為例介紹一下OA在管理中的作用。 現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多OA系統(tǒng),傳統(tǒng)的OA,從功能上講大部分都差不多,無(wú)外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等,但是總體上來(lái)看很多系統(tǒng)都偏“技術(shù)”,說(shuō)白了就是為了“OA”而“OA”,沒(méi)有真正想通OA是做什么的,僅僅是為了溝通和無(wú)紙化辦公??jī)H僅是為了共享信息和工作流這些技術(shù)概念?我們認(rèn)為OA發(fā)展到現(xiàn)在不僅僅是如此,它應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。 我們認(rèn)為企業(yè)管理內(nèi)容主要分以下3塊 機(jī)遇管理 ——?jiǎng)?chuàng)意、想法(需要數(shù)據(jù)分析做基礎(chǔ)),要使企業(yè)把握這種機(jī)遇,并且去落實(shí)它。 基礎(chǔ)管理 ——細(xì)節(jié)管理、流程管理、把機(jī)遇轉(zhuǎn)變成具體的工作去執(zhí)行,變成一種開(kāi)發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。 投資管理 ——投資分析、決策支持,使企業(yè)在投資發(fā)展中擴(kuò)大。 基礎(chǔ)管理: 現(xiàn)在我們重點(diǎn)來(lái)介紹一下我們企業(yè)的基礎(chǔ)管理,也就是怎么把公司的具體管理落實(shí)到每個(gè)終端,真正達(dá)到管理目的措施。 1, 管理辦公事務(wù)規(guī)范化,流程化,日程化,避免虎頭蛇尾; 2, 協(xié)作高效化; 3, 信息共享化; 4, 管理網(wǎng)絡(luò)化; 5, 執(zhí)行責(zé)任化; 6, 掌控全局化。 上面6條又怎么去通過(guò)具體的軟件功能去實(shí)現(xiàn)?我覺(jué)得通過(guò)OA整和流程、權(quán)限、內(nèi)容、報(bào)表實(shí)現(xiàn)廣義的績(jī)效監(jiān)督和考核,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司,部門(mén)統(tǒng)一管理是一條可行之道。 也就是通過(guò)公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務(wù)(KPI指標(biāo))落實(shí)到個(gè)人,這是一個(gè)從上到下的過(guò)程,然后,通過(guò)基層的執(zhí)行,又把執(zhí)行情況層層統(tǒng)計(jì),個(gè)人統(tǒng)計(jì)到小部門(mén),小部門(mén)統(tǒng)計(jì)到大部門(mén),最后匯總到公司,實(shí)現(xiàn)一個(gè)從下到上的反饋過(guò)程。實(shí)現(xiàn)一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng),通過(guò)反饋的情況進(jìn)行KPI指標(biāo)調(diào)節(jié),逐步使公司變成一個(gè)按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運(yùn)行的機(jī)器。 在統(tǒng)計(jì)和執(zhí)行的過(guò)程中又通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程,不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,還要對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控的目標(biāo)。 于是就通過(guò)OA的一些基本功能實(shí)現(xiàn) :計(jì)劃分解,計(jì)劃執(zhí)行流程 ,執(zhí)行考核,數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)報(bào)表,在線監(jiān)控,決策分析等等功能,實(shí)現(xiàn)OA輔助管理的功能
oa是office automation的簡(jiǎn)寫(xiě),
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒(méi)了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要,人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,管理成本、辦公費(fèi)用居高不下,不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。一、引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義:眾所周知,OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義:1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的,在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在,能夠增加主人翁意識(shí),催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。2、有利于公司各部門(mén)轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法,是各部門(mén)權(quán)利與義務(wù)明確,方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。3、有利于我節(jié)約行政開(kāi)支,節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí),在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái),形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì):相比目前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在:1、效率大大提高:由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源:首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。3、功能全面便捷:采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理,進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。4、利于信息整合:協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息,同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng),對(duì)于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等,具有極為重要的意義。 偉峰OA的特性:定位:名為oa,實(shí)為平臺(tái),應(yīng)對(duì)“兩非”:非核心的個(gè)性化業(yè)務(wù)的管理價(jià)值:一套軟件、多套系統(tǒng),用戶統(tǒng)一,管理統(tǒng)一,一套系統(tǒng),今天用的軟件和明天用的軟件特性:功能擴(kuò)展、兼容ipad等移動(dòng)設(shè)備、權(quán)限精細(xì)、處處留痕、可參考的模型、郵件結(jié)合……1. 偉峰OA——滿足常規(guī)oa不能滿足的個(gè)性化需求。2. 偉峰OA——滿足常規(guī)oa不能滿足的跨界管理需求。 3. 偉峰OA——滿足常規(guī)oa不能滿足的不斷變化的需求。 4. 偉峰OA——滿足常規(guī)oa不能滿足的利用Ipad、手機(jī)均可隨時(shí)移動(dòng)辦公的需求。
是一個(gè)綜合的辦公終端,相當(dāng)于一個(gè)平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以處理公文,發(fā)送郵件,進(jìn)入論壇,報(bào)賬平臺(tái)上面的,都有。具有一定的保密性,即在內(nèi)網(wǎng)使用。只對(duì)某一部分人開(kāi)發(fā)登陸的權(quán)限!領(lǐng)域嘛,就是各種不同的大小公司,子公司了!