如何做好秘書崗位工作，應(yīng)具備如下能力。秘書只有具備了這三種能力和素質(zhì)，你才能成為領(lǐng)導(dǎo)的貼心人、自己人、左右手，才能做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，做為工作秘書，要具備文學(xué)，經(jīng)濟，政治，歷史，地理等諸多知識儲備，要為領(lǐng)導(dǎo)的工作講話，總結(jié)，工作匯總，出行安排，提供詳實的數(shù)據(jù)文字，還要考慮對突發(fā)情況，臨場發(fā)揮的應(yīng)對策略。
1、?如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位的工作？
根據(jù)黨政機關(guān)秘書工作條例規(guī)定，黨政機關(guān)地、廳級（含副職）才能配備專職秘書。領(lǐng)導(dǎo)配備秘書，一般一個領(lǐng)導(dǎo)會配備生活和文字兩個秘書，生活秘書負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)生活起居，文字秘書負責(zé)文稿起草，一般男領(lǐng)導(dǎo)為了避嫌，不配備女秘書。秘書，一般年齡結(jié)構(gòu)年輕化，市級會掛秘書一科科長之類的頭銜，省部級文字秘書，一般年齡跟領(lǐng)導(dǎo)年齡相近，掛副秘書長或辦公廳主任頭銜，
現(xiàn)實中，縣級黨政主官會配備秘書，政府副職也會配備，盡管不合規(guī)，但這都是慣例做法。如何做好秘書崗位工作，應(yīng)具備如下能力：一是要有提筆能寫的能力，年輕干部，要想去黨委、政府兩辦工作，都要通過遴選，主要考察干部的文字功底。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，時效性非常強，給秘書準備的時間非常短，如果沒有扎實的文字功底，那就抓瞎了，
因此，扎實的文字功底是秘書們保底技能，也是必備技能。二是要有開口能說的能力，開口能說，就是我們所說的，要有好的口才。秘書，在領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)之問，戓領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間，起到一個將領(lǐng)導(dǎo)指示不折不扣傳達下去，把自已收集的信息原原本本匯報給領(lǐng)導(dǎo)的橋梁紐帶作用，如果，你語言組織能力差，沒有邏輯思維，匯報傳達時詞不達意，輕者會耽誤工作，重者會造成誤會，影響領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威和聲譽。
三是要有遇事能辦的能力，領(lǐng)導(dǎo)工作范圍不限于開會講話，還有更復(fù)雜更具體的事務(wù)工作。比如接待上訪戶，督查調(diào)研某個具體事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒，不可能事必躬親。這時候，秘書，就要代表領(lǐng)導(dǎo)履行部分職責(zé)，比如接待上訪戶工作，就需要很強的能力才能處理好。秘書只有具備了這三種能力和素質(zhì)，你才能成為領(lǐng)導(dǎo)的貼心人、自己人、左右手，才能做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，
2、如何做好領(lǐng)導(dǎo)的材料員（工作秘書）？
工作秘書。為領(lǐng)導(dǎo)，撰寫材料，只是一小部分工作，做為工作秘書，要具備文學(xué)，經(jīng)濟，政治，歷史，地理等諸多知識儲備，要為領(lǐng)導(dǎo)的工作講話，總結(jié)，工作匯總，出行安排，提供詳實的數(shù)據(jù)文字，還要考慮對突發(fā)情況，臨場發(fā)揮的應(yīng)對策略?？傊?，做為工作秘書，要有較高的知識儲備，才能做到處事不驚，應(yīng)對自如，必須要是個知進退的“雜家”，
3、沒有文字功底，怎樣才能做好秘書工作？
有沒有搞錯呀，現(xiàn)在的秘書誰還要文字功底？以前秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“槍桿子”，領(lǐng)導(dǎo)一般的講話，起抄的電文都是由秘書操刀，不知從何時起，秘書的文字功夫失業(yè)了，領(lǐng)導(dǎo)的重要講話報告，有專門的研究室精心撰寫，領(lǐng)導(dǎo)去哪個部門講話，由哪個部門負責(zé)起草，秘書完全成了生活秘書，成了管理員，公務(wù)員，通信員。沒有秘書再爬格子了，原先文字基礎(chǔ)較好的，當了幾年秘書后，文字功夫全廢。